Dado que los sistemas avanzado que más tarde sería conocido como los sistemas de imágenes de documentos, ya que se utiliza principalmente para capturar, almacenar, indexar y recuperar imágenes o formatos de archivo de imagen. Empresas tomaría escaneos de documentos y faxes y almacenar en forma electrónica para ahorrar tiempo cuando se trata de recuperar los documentos y al minimalise el riesgo de los documentos destruidos, robados o perderse. En la actualidad los documentos se almacenan en los sistemas de red y están protegidos por contraseña de forma que aumente la seguridad. Por lo general esto significa que los documentos también están sujetos a una copia de seguridad cada noche, lo que aumenta la disponibilidad y establece una protección de datos.
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